Главная / Работа и образование / Как планировать рабочий день
Планируем рабочий день

Как планировать рабочий день

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Что делать, когда весь рабочий день пролетает как несколько часов, и вы ничего не успеваете сделать из того, что намечено? Как сделать гораздо больше дел, чем запланировано, и при этом не получить нервное расстройство? Наши советы помогут решить эту проблему.

Специалисты по тайм-менеджменту советуют в первую очередь завести ежедневник, куда стоит записывать все дела, которые необходимо сделать в течение дня. Причем нужно научиться расставлять приоритеты, чтобы не пытаться сделать сразу несколько дел одновременно. Психологи выяснили, что если человек в течение дня будет держать в голове больше 7 дел, которые ему нужно сделать, то это грозит нервным расстройством и депрессией.

Планировать свой рабочий день нужно грамотно, исходя из своих сил и способностей. Нужно делать перерывы между делами, совещаниями и встречами, оставлять резерв для отдыха, для обдумывания других важных дел. Конечно же, план этот должен быть гибкий, потому что все может кардинально измениться в течение рабочего дня, появиться новые неотложные задачи.

Насчет неотложных дел у психологов есть своя точка зрения: они считают, что лишь 10% задач, которые мы считаем сложными, требуют неотложного вмешательства. Все остальное может подождать.

Ещё одно правило планирования рабочего дня: при общении с коллегами за обедом, в курилке, в коридоре не жалуйтесь на то, что вы ничего не успеваете сделать – лучше сообщите о том, что уже успешно завершили. Это поднимет вашу собственную самооценку и придаст новые силы.

Самое главное, что нужно сделать, если кажется, что ничего не успеваете – успокоиться, расслабиться, выпить чашечку кофе и взглянуть на проблемы трезво. На самом деле все выглядит не так катастрофично, как вы себе это представляли. А ведь паника отнимает силы и драгоценное время, поэтому на рабочем месте старайтесь хранить ледяное спокойствие.

Как разпланировать рабочий день Если же вы следуете всем вышеперечисленным советам, но времени все равно не хватает, тогда нужно выяснить, где вы его теряете. Чтобы понять, куда же девается драгоценное время, нужно вечером после рабочего дня расписать прошедший день по минутам.Делать это упражнение рекомендуется в течение месяца, тогда вы сможете проанализировать, почему день распланирован, но вы так ничего и не успели сделать. Выводы каждый способен сделать сам, даже без помощи квалифицированного специалиста. Благодаря этому детальному анализу вы сможете научиться не тратить время на пустяки.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Ответить

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

*